名古屋市の区長が地域団体の旅行に公務として参加していた件で、
名古屋市民オンブズマンが区長会の議事録を情報公開請求したところ
不存在決定が出ました。
http://nagoya.ombudsman.jp/data/111124.pdf
資料受取時に名古屋市市民経済局地域振興部区政課に聞きました。
・「区長会」は、16区長と関係局長、部長が参加する。
議事録、配布資料、録音はない。議題を示す紙はあり、開示した。
・「区長会」終了後「区総合調整会議」が開かれた。
今回報道された「地域団体の旅行」の件は、「区総合調整会議」で議論された。
参加者は16区長。議事録はない。議題を示す紙、配布資料はあり、
情報提供する。
・「地域団体の旅行」の件は、区政課が各区に問い合わせた。
「地域団体主催の宿泊を伴うもので区長が行っているもの」について。
公務・休暇の別と、公費支出をしているかどうか、自己負担があったかどうか。
区政協力委員、民生委員、体育指導委員、女性会で参加していた。
各団体、年1回。
区政課で集計して1枚にまとめた。
・これまで、各地域団体から区に依頼があり、参加していた。
・各区長が議論した中で、「内容からして、公費で行くのはまずいのではないか。
休暇のほうがよいのではないか」「地域団体との連携は重要だから
公務で行くべきだ」など様々な議論が出たが、
結論は、平成24年度以降、依頼があっても「公務」「休暇」いずれも
参加しないことになった。
・区長が公務で出張する場合、自己代決する。
質問1)休暇で区長が補助金支出先である地域団体の旅行に参加する場合、
職員倫理規則に違反するのではないか
名古屋市職員倫理規則第4条(10)利害関係者と共に旅行
(公務のための旅行を除く)をすること。
→「考え方」で、地域団体は利害関係者として扱わないものとしている。
資料を情報提供する。
質問2)「区長会」「区総合調整会議」とも議事録を残していないが、
何が決まったのか文書で残さなければ、引継ぎに困るのではないか。
名古屋市はどのように仕事をしているのか。
→地域団体との旅行(来年度以降取りやめ)については、重要なので
申し合わせ等文書で残そうという意見もあったが、最終的には
文書にしなかった。
今後どのように追及していくか、検討していきます。
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2011年 11月 07日 市民オンブズマン事務局日誌
名古屋市 地域団体の旅行に 6区長が公務参加
http://ombuds.exblog.jp/14900317/
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